SESI TAKLIMAT PELUPUSAN REKOD DIGITAL

3 Mac 2021: Bahagian Pendaftaran Keurusetiaan dan Rekod (BPKR) JKSM dengan kerjasama JKSN Terengganu hari ini telah mengurusetiakan satu sesi taklimat dan perbincangan berkaitan pelupusan rekod digital bertempat di Bilik Mesyuarat, Aras 5, Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Terengganu.

Taklimat yang bermula jam 12 tengahari ini dipengerusikan oleh YAA Dato' Setia Dr. Hj. Mohd Na'im bin Hj. Mokhtar, Ketua Pengarah/Ketua Hakim Syarie JKSM ini turut dihadiri oleh Ketua Hakim Syarie JKSN Terengganu, YAA Tuan Haji Wan Mohd Zakri bin Wan Mohd.

Terdahulu, YAA Dato' Setia Dr. dalam ucapan aluannya merakamkan penghargaan kepada JKSN Terengganu selaku tuan rumah dan Arkib Negara Malaysia atas kehadiran hari ini yang bertujuan bagi membincangkan Pengurusan Rekod Elektronik/digital dan juga Rekod secara fizikal khususnya di JKSN Terengganu.

Pertemuan pada hari mencatat sejarah tersendiri terutama berkaitan dengan pengurusan pelupusan rekod elektronik yang mana sebelum ini belum pernah dilaksanakan di peringkat JKSM, JKSN dan MSN dan JKSN Terengganu akan menjadi perintis kepada penyelarasan pelupusan rekod elektronik bagi Mahkamah Syariah di Seluruh Malaysia.

Hasil perbincangan telah bersetuju bahawa beberapa dokumen akan dikekalkan termasuklah Perintah Mahkamah, Alasan Penghakiman dan Catatan Hakim Bicara manakala dokumen lain yang dikategorikan sebagai lampiran akan dilupuskan.

Pihak Arkib Negara turut menzahirkan harapan agar tatacara pelupusan rekod digital ini akan diperluaskan ke negeri-negeri lain bagi memastikan kapasiti storan dapat menampung keperluan semasa bagi melancarkan tugasan seharian.

Antara yang turut hadir adalah Tuan Haji Nassir Bin Abdul Aziz (Ketua Pendaftar JKSM), Puan Gowri PS Thangaya (Ketua Seksyen, Pengurusan Rekod Elektronik, Arkib Negara Malaysia), Drs. Yusof bin Che Rose (Pengarah Arkib Negara Malaysia Terengganu) dan pegawai-pegawai kanan JKSM.